Informativa ambulanze-clienti

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679) e normativa nazionale di adeguamento, di seguito il Regolamento, la Croce Rossa Italiana Comitato Locale di Nichelino ONLUS, con sede legale in via Damiano Chiesa, 10 10042, Nichelino (TO) P.IVA 11052830012 (di seguito la Croce Rossa di Nichelino o Titolare), fornisce le seguenti informazioni:

Titolare del trattamento e modalità di contatto

Ai sensi dell’art. 4 del Regolamento, Titolare del trattamento dei dati relativi ai propri Clienti (di seguito Interessato) è la Croce Rossa di Nichelino. Per comunicazioni o richieste, la Croce Rossa Di Nichelino è raggiungibile via e-mail all’indirizzo cl.nichelino@cri.it.

Ai sensi degli articoli 37 e seguenti del Regolamento UE 2016/679, la Croce Rossa di Nichelino ha nominato un responsabile per la protezione dei dati (di seguito il “DPO”), raggiungibile all’indirizzo e-mail info@mc-data.it.

Categorie e tipi di Dati raccolti e trattati

I dati raccolti e trattati dalla Croce Rossa di Nichelino potranno includere:

a) dati comuni,

b) dati personali relativi all’identità e alla residenza dell’Interessato,

c) eventuali dati relativi allo stato di salute, messi spontaneamente a disposizione della Croce Rossa di Nichelino dall’Interessato.

Base giuridica e finalità del trattamento e natura del conferimento dei Dati.

Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e senza necessità di uno specifico consenso da parte dell’Interessato, i dati saranno archiviati, raccolti e trattati dalla Società per i seguenti fini e relative basi giuridiche:

a) adempimento agli obblighi contrattuali, esecuzione del contratto in essere l’Interessato e agli obblighi di Legge, annessi e connessi al medesimo rapporto. In particolare, i dati raccolti presso l’Interessato saranno trattati al fine di assicurare il legittimo svolgimento dellaprestazione;

b) assolvimento di eventuali obblighi normativi, disposizioni fiscali e tributarie, derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa e di obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili;

c) adempimenti relativi a prestazioni di servizi sanitari ai sensi dell’art. 9, paragrafo 1, lettera c) del Regolamento UE 2016/679, finalizzati a prestare Servizi di trasporto dell’Interessato sui propri mezzi.

d) adempimenti volti a tutelare un interesse vitale dell'Interessato, ai sensi dell’art. 9, paragrafo 1, lettera h) del medesimo Regolamento per i servizi vitali relativi al trasporto dell’Interessato sui propri mezzi.

Necessità dell’acquisizione dei dati e del trattamento

Nella misura in cui i dati personali saranno necessari all’esecuzione del contratto in essere ovvero per lo svolgimento di un Servizio in ambito Sanitario, tra l’Interessato e la Croce Rossa di Nichelino e per assicurare l’assolvimento da parte del Titolare del trattamento dei dati medesimo, non sarà necessario un espresso consenso al trattamento dei dati di volta in volta trasmessi alla Croce Rossa di Nichelino, che li acquisirà e tratterà legittimamente ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. b) e dell’art. 9, paragrafo 2, lett. b) – h) del Regolamento UE 2016/679.

La conseguenza dell’eventuale mancata comunicazione dei Dati potrebbe impedire l’assolvimento del Contratto in essere tra l’Interessato e il Titolare del trattamento.

Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

I dati raccolti presso l’Interessato potranno essere trattati da personale dipendente o collaboratori del Titolare, adeguatamente nominati e istruiti ai fini del rispetto di ogni obbligo in materia di protezione dei dati personali e trasmessi ai Responsabili esterni del trattamento, ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento, nominati dal Titolare ai sensi di Legge e sempre per finalità connesse al contratto o derivanti dalla Legge (ad esempio il commercialista, l’assicurazione, etc..).

Termine per la conservazione dei dati presso il Titolare

I dati saranno conservati in forma cartacea e/o elettronica presso il Titolare per tutta la durata del contratto in essere, rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettere c) ed e) del Regolamento UE 2016/679. In particolare:

a) i dati comuni e fiscali saranno conservati limitatamente a quanto necessario ad assicurare al Titolare il rispetto delle prescrizioni di Legge in materia di conservazione della documentazione aziendale e la tutela dei diritti delle parti, per almeno 10 anni dalla cessazione del rapporto in essere.

b) I Dati particolari, relativi allo stato di salute e/o alle preferenze sessuali, non necessari al fine degli adempimenti fiscali,saranno conservati fino al termine della prestazione del Servizio.

Successivamente a tali termini, salva diversa necessità dipendente ad esempio da un contenzioso in corso, nell’ambito del quale il trattamento dei dati fosse necessario al fine della tutela giudiziaria dei diritti del Titolare e/o dell’Interessato, essi saranno integralmente distrutti.

Diritti dell’interessato

Il Cliente, in quanto Interessato del trattamento dei dati personali da parte della Croce Rossa di Nichelino:

a) Ha diritto di accedere ai dati che lo riguardano, chiederne la rettifica e l’aggiornamento nonché la cancellazione o la limitazione, salvo ciò contrasti con gli obblighi legali relativi al contratto in essere tra il Cliente e il Titolare.

b) Ha diritto di opporsi al trattamento privo di base giuridica e per mere finalità di marketing (art. 21 Regolamento UE 679/2016).

c) Ha diritto alla portabilità dei dati che lo riguardano ai fini di trasmetterli da un Titolare del trattamento ad altro come previsto dalla Legge (art. 20 Regolamento UE 679/2016).

d)Ha diritto di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento, qualora fosse basato sul consenso, in precedenza prestato ed in ogni caso salvo che il trattamento sia imposto al titolare per adempiere a obblighi di Legge e l’esecuzione del contratto in essere tra Cliente (Interessato) e il Titolare.

e) Ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali, in ogni caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui gode in base alla normativa italiana e dell’Unione europea in materia di protezione dei dati personali.

Trasferimento dei dati a Paesi terzi e trasferire a Organizzazioni internazionali

La Croce Rossa di Nichelino non intende trasferire i dati dell’Interessato al di fuori del territorio nazionale.

Processo decisionale automatizzato e profilazione

La Croce Rossa di Nichelino non intende effettuare in nessun modo processi decisionali automatizzati, né profilazione dei dati raccolti.

Politica di Sicurezza

In relazione alle indicate finalità ed la principio di minimizzazione dei dati raccolti, il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza, la riservatezza e il ripristino tempestivo (in caso di incidente fisico o tecnico) dei dati stessi, oltre al rispetto degli obblighi specifici sanciti dalla normativa.

L’Interessato potrà esercitare i suoi diritti attraverso l’invio di richiesta all’indirizzo Via Damiano Chiesa, 10, 10042 Nichelino (TO).